Coordination
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Coordination 


 


A la suite de notre premier contact gratuit et sans engagement (par mail ou en RDV), après avoir complété une fiche d'informations dans le but de connaître vos critères d'événement et vos exigences (style, budget, région et autres), une évaluation de base de votre événement, vous sera envoyée dans les 15 jours, afin d'avoir un regard global sur votre événement.


Vu la crise sanitaire que traverse actuellement la Belgique, il est tout à fait possible de continuer à se fixer des rendez-vous pour l'organisation de vos prochains événements mais ceux-ci seront virtuels jusqu'à la fin du confinement. Je dispose des applications Whatsapp, Skype et Zoom.


 Ensuite, deux possibilités vous sont proposées:


  1. Vous souhaitez organiser vous même votre événement ?

Vous recevrez l'analyse globale de votre événement, qui consiste en la remise d'un dossier détaillé (délais: dans les 2 à 4 semaines), reprenant diverses propositions dans chacun des domaines demandés (avec coordonnées des intervenants) ainsi qu'un tableau budgétaire global et récapitulatif.

Prix pour l'analyse globale : 575€

 

    2. Vous souhaitez nous déléguer toute l'organisation ?

Les analyses, comparaisons, rencontres et réservations des prestataires se feront au fur et à mesure des préparatifs.

Le service Coordination de Creativ'Event fonctionne suivant un système d'honoraires.


Prix pour la Coordination : 20% sur le montant total des prestataires à coordonner.

(avec un minimum de 250€ pour les petites organisations - privées ou professionnelles- et un maximum de 2500€ pour les plus grandes organisations, pour les événements privés).

 

L'engagement envers les services de Creativ'Event est représenté par 50% de l'évaluation de ces honoraires en guise d'acompte.

 

Ces honoraires comprennent:

les recherches de prestataires et leur coordination au fil des préparatifs, les divers frais de déplacements (clients - prestataires), les frais de communications, la gestion comptable des différents services, les frais postaux, le prêt de matériel, la présence sur place le jour j ... (en cas de coordination d'au moins 5 prestataires)

 

Vos avantages pour cette formule:

l'événement qui vous ressemble,

un suivi personnalisé et régulier,

une supervision complète


Vous êtes l'invité ! 

 

Remarques:

La tarification est différente pour l'organisation d'un événement public ou d'un événement de plusieurs journées. (sur devis)

Un supplément pour "organisation rapide" sera comptabilisé si la confirmation a lieu :

  • à moins d'un mois de la date de votre événement : +350€
  • à moins de deux semaines de la date de votre événement : +550€

 

Valérie Pels © Creativ'Event - Tous droits réservés Copyright 2009-2020

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